www.dokumenty.pl

Archiwizacja i zarządzanie dokumentami
w oparciu o platformę Xerox DocuShare

Xerox DocuShare w służbie publicznej

Wraz z końcem 2009 roku zakończyliśmy realizację projektu wieloletniego skorowidza aktów prawnych dla Rządowego Centrum Legislacji. Uruchomienie mechanizmu skorowidza zrealizowane zostało w oparciu o platformę Xerox DocuShare i stanowi rozszerzenie funkcjonalności informatycznego systemu wspomagającego działalność statutową RCL zrealizowanego wcześniej tego roku na potrzeby Departamentu Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego. Aktualnie, poza zarządzaniem procesem legislacji, DocuShare jest podstawowym źródłem wymiany informacji w ramach całej organizacji oraz od końca 2009 roku usprawnia edycję skorowidza wydawanego dotąd w formie papierowej.

Stworzona na potrzeby klienta aplikacja skorowidza zarządza ponad 34 tysiącami haseł kategoryzującymi dzienniki urzędowe w celu ich szybkiego wyszukania. Mechanizm zapewnia kontrolę bazy aktualnie obowiązujących aktów prawnych, umożliwia ich aktualizację, informuje edytora o wygaśnięciu czy docelowo jego zadaniem będze publikacja zawartość całego skorowidza w sieci Internet, pozwalając na powszechny i prosty dostęp.

Aplikacja jest gotowa do współpracy z przygotowanym przez nas wcześniej mechanizmem publikowania dzienników urzędowych dokumenty.rcl.gov.pl, który od 1go stycznia tego roku jest obowiązującym źródłem aktów prawnych w sieci Internet, a nie jak do tej pory formą informacyjną.