www.dokumenty.pl

Archiwizacja i zarządzanie dokumentami
w oparciu o platformę Xerox DocuShare

W edukacji

Xerox DocuShare pomaga jednostką szkolnictwa średniego lub innym instytucjom edukacyjnym oszczędzić znaczną ilość czasu i pieniędzy. Dzięki możliwości skanowania, archiwizowania i udostępniania dokumentów i formularzy. administracja szkolna zastąpiła powolny proces przetwarzania dokumentów papierowych, który zajmował tygodnie, na szybszy, dokładniejszy, zautomatyzowany proces zajmujący tylko minuty. DocuShare jest systemem łatwym w obsłudze, jednym z tańszych rozwiązań zarządzania treścią obecnie dostępnych na rynku, który sprawdził się już w wielu dziedzinach. Do korzystania nie wymaga technicznej znajomości, działa na większości platform sprzętowych i aplikacyjnych, a jego elastyczność i skalowalność pozwala na szybki rozwój i rozbudowę .

Dzięki DocuShare można:

  • spełnić zapotrzebowania Twojej szkoły zarządzania treścią i procesami automatyzacji zważając na ograniczenia budżetu i możliwości.
  • archiwizować dokumenty papierowe (poprzez skanowanie) jak również pliki i dokumenty cyfrowe
  • szybki i bezpieczny dostęp, tworzenie, współpracę oraz archiwizację dokumentów i treści 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu z dowolnej przeglądarki internetowej
  • bezpiecznie i łatwo udostępniać dokumenty nauczycielom, rodzicom, ekspertom z zewnątrz, itd.

System edukacji wymaga przetworzenia ogromnych ilości danych i dokumentacji, a to rozwiązanie pozwala nam skupić się mniej na pracy papierkowej, a więcej na tym, co jest najistotniejsze: spełnianie potrzeb uczniów. Mamy wydajny, tani i bezpieczny proces rejestracji pozwalający na łatwy dostęp do danych ucznia. Obniża on średni koszt rejestracji studenta i znacznie skraca jej czas.

DocuShare pomaga edukacji:

  • zapewnić elektroniczną rejestrację poprzez internet,
  • przygotować proces akredytacji
  • opracować rozkład zajęć
  • zeskanować dokumenty papierowe do jednego bezpiecznego repozytorium
  • przeprowadzić proces rekrutacyjny
  • spełnić wymogi legislacyjny zachowania dokumentów
  • współpracować i zarządzać projektami
  • udostępniać treść w Internecie

Przejżyj Katalog aplikacji