W urzędzie pracy
Na bazie zastanej infrastruktury, mechanizmy i technologia Xerox Docushare, pozwalają na uruchomienie w Urzędzie Pracy:
- Wewnętrznej bazy dokumentów: umów, wzorów pism i formularzy:
- skanowanych - z dowolnego urządzenia wielofunkcyjnego czy urządzenia skanującego – stacjonarnego lub sieciowego
- do edycji – z dowolnego komputera przez dowolną przeglądarkę internetową
- Dokumenty rejestrowane systemie mają możliwość określenia miejsca ich przechowywania a w szczególności oznaczenie miejsc przechowywania takich jak:
- urząd
- archiwum urzędu
- Zaindeksowanej składnicy wiedzy, przeszukiwanej po zawartości jak i polach opisu:
- dokumentów tekstowych po ich zawartości lub polach opisu dokumentów skanowanych (nie poddanych przetwarzaniu OCR – procedurze rozpoznawania znaków)
- indeksuje wszystkie pola opisu – metadane oraz zawartość kilkudziesięciu formatów plików tekstowych, wliczając MS Office, Lotus, tekstowy PDF, HTML itp.
- zapewnia wyszukiwanie pełno-tekstowo (po zawartości – dokumenty tekstowe), wyszukuje po słowie czy ciągu znaków
- wykorzystuje z operatory logiczne oraz pozwala na budowanie i zapis zapytań do wyszukiwania treści
- wyszukuje z uwzględnieniem polskiej składni językowej
- wyszukiwanie zarchiwizowanych dokumentów jest możliwe z dowolnego stanowiska komputerowego w urzędzie.
- podstawowym kluczem przeszukiwania archiwum jest numer pesel bezrobotnego
- Przeszukiwanie możliwe jest po dowolnym atrybucie opisującym dokument lub teczkę, a szczególności po:
- Numerze PESEL
- Typie dokumentu
- Dacie skanowania
- Osobie wprowadzającej dane
- Statusie dokumentu
Przeszukiwanie danych dostępne jest z każdego stanowiska komputerowego w urzędzie w ramach przydzielonych praw dostępu do zasobu.
Korzystanie z systemu nie wymaga instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania na stacjach klienckich.
Przejżyj Katalog aplikacji
