Archiwizacja
W warunkach wzrastającej konkurencji sprawne zarządzanie dokumentacją zyskuje na znaczeniu. W celu usprawnienia dostępu do informacji, jak również optymalizacji procesów zarządzania, oferujemy naszym Klientom kompleksowe rozwiązania do digitalizacji i elektronicznej archiwizacji dokumentów.
Synetrix to prawie 10 lat doświadczenia w pracy z dokumentem cyfrowym – zamianą wersji papierowej na elektroniczną, jak również tworzeniem systemów wspomagających porządkowanie, przechowywanie i bezpieczne udostępnianie zasobów w sieci.
Dzięki technologiom informatycznym takie archiwum ma znaczną przewagę nad tradycyjnym pod względem bezpieczeństwa, szybkości dostępu i elastyczności wyszukiwania.
W naszej ofercie znajduje się wszystko co jest konieczne do zbudowania elektronicznego archiwum: specjalistyczne oprogramowanie, narzędzia programistyczne oraz rozwiązania sprzętowe do masowego skanowanie dokumentów.
Czym jest elektroniczna archiwizacja dokumentów?
Szeroko pojętą elektroniczną archiwizację rozumieć należy jako stworzenie systemu służącego do digitalizacji papierowych dokumentów oraz przetwarzania i przechowywania pozyskanych informacji. Zeskanowane dokumenty są następnie indeksowane i umieszczane w elektronicznym repozytorium lub na trwałych nośnikach jednokrotnego zapisu takich jak płyty DVD, CD czy dyski optyczne.
Zalety archiwum elektronicznego:
- ochrona przed nieuprawnionym dostępem do zasobów
- obniżenie kosztów przechowywania dokumentów
- elastyczny i efektywny system wyszukiwania
- możliwość współdzielenia dokumentacji przez wiele grup roboczych
- ochrona przed bezpowrotną utratą dokumentu dzięki kopiom bezpieczeństwa
- możliwość udostępniania przez e-mail lub przeglądarkę internetową
- możliwość korzystania z archiwum poza siedzibą firmy
- krótki czas dostępu do wybranego dokumentu
- proste drukowanie i powielanie dokumentu lub jego części
Przejżyj Katalog aplikacji
