DocuShare
Czym jest Docushare?
Zgodnie z definicją Gartner Group - Enterprise Content Managangement jest to rozwiązanie zdefiniowane przez 6 kluczowych elementów:
- Zarządzanie dokumentami
- Zarządzanie treścią WWW
- Przechwytywanie i obrazowanie dokumentów
- Współpraca wokół dokumentu
- Obieg dokumentów (Workflow)
- Zarządzanie informacją (rekordami) z uwzględnieniem uwarunkowań prawnych
Xerox Docushare oferuje 5 z powyższych elementów oraz naturalną współpracę z portalami zarządzającymi treścią WWW (SharePoint i inne). Docushare i Docushare CPX korzystają ze wspólnej platformy oferując funkcjonalności dopasowane do potrzeb klienta:
1. Docushare CPX – Zarządzanie treścią i procesami
- Zarządzanie procesami opartymi o dokumenty
- Współpraca zespołów oraz przestrzenie projektowe
- Produkcyjne skanowanie obrazów i dokumentów
- Integracja z systemami informatycznymi klientów (otwarte standardy systemu: J2EE, SQL, HTML)
- Zarządzanie treścią i zawartością XML
- Zaawansowane mechanizmy monitorowania i raportowania zdarzeń
- Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów oparte na rozwiązaniach Drala XML
2. Docushare – zarządzanie dokumentami i obrazami
- Składowanie i odzyskiwanie dokumentów
- Skanowanie na żądanie z wykorzystaniem dowolnego typu sprzętu
- Zarządzanie wersjami dokumentów – wersjonowanie
- Obsługa reedycji dokumentów
- Zarządzanie bezpieczeństwem i prawami dostępu
- Podstawowy obieg dokumentów (akceptuj, odrzuć , zapoznaj się, zmień)
- Prosty i łatwy do użycia
- Dostęp przez przeglądarkę WWW
- Zawiera mechanizmy: blogi, Wiki, oraz współpracę z serwerem i klientem pocztowym (Outlook)
3. Wspólna platforma zarządzania treścią
- Szeroki zakres wspieranych platform systemowych (Windows, Linux, Solaris)
- Przemysłowe standardy systemów bazodanowych (Microsoft, Oracle, IBM, OpenSource)
- Zarządzanie bezpieczeństwem, monitorowanie aktywności użytkowników, zarządzanie uprawnieniami
- Wspólne mechanizmy wyszukiwania, indeksowania i gromadzenia informacji oparte o najwyższe standardy światowe (K2 Verity)
- Dostarczone powszechnie dostępne specyfikacje i narzędzia API/SDK
- Elastyczne schematy licencjonowania
Model licencyjny Docushare dopuszcza wiele różnych poziomów użytkowników (gość, tylko do odczytu, Docushare, CPX) różniących się dostępnymi funkcjami. Migracja użytkowników pomiędzy poszczególnymi kategoriami jest prostą czynnością administracyjną.
System składa się z modułów i usług, których aktywacja odbywa się natychmiastowo po aktualizacji klucza licencyjnego. Nie wymaga to dodatkowej instalacji lub zatrzymywania aplikacji.
Docushare jest gotowy do rozbudowy i skalowania dzięki wbudowanym mechanizmom tworzenia federacji serwerów. Dzięki temu system może rozrastać się wraz ze wzrostem potrzeb klienta.
Wymagania sprzętowo systemowe
Poniżej przedstawiono podsumowanie dostępnych opcji sprzętowych i programowych:
Platforma Intel/AMD
- Windows 2000 Server (SP4); Windows 2003 Server (SP1 lub R2)
- Red Hat Enterprise Linux ES 4; SUSE Linux Server v8
- Procesor 3.0 GHz Intel Pentium 4 lub AMD Athlon MP lub szybszy
- Pamięć mininum 3 GB RAM
- 2 GB wolnej przestrzeni dyskowej
- Interfejs Ethernet
Platforma RISC
- Solaris 9 lub 10 with current patch clusters
- Procesor UltraSPARC III lub szybszy
- 3 GB RAM lub więcej
- 2 GB wolnej przestrzeni dyskowej
- Interfejs Ethernet
DocuShare został przystosowany do pracy pod 32-bitowymi systemami operacyjnymi.
Serwery Web:
- IIS 5 dla Windows 2000 Server; IIS 6 dla Windows 2003 Server
- SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 dla Windows 2000 Server; Solaris 9; Red Hat Enterprise Linux 3 lub SUSE Linux Server v8
- Apache Web Server 1.3.37 lub 2.0.50 dla Solaris 9 lub 10; Red Hat Linux Enterprise Server 4; SUSE Linux Server v8
- Apache Web Server 2.0.50 lub wyższy dla Windows 2000 i 2003 Server
Obsługiwane bazy danych:
- MSDE 2000 SP4
- IBM DB2 8.1 lub 8.2
- SQL Server 2000 SP4 lub 2005 SP2
- Oracle 9.2.0.8 lub 10.2.0.3
- PostgreSQL 8.1.3.1 lub 8.2.3
Instalacje DocuShare CPX korzystające z XDB wymagają Oracle 9.2.0.6, Oracle 10g, lub Microsoft SQL Server 2005.
