Kancelaria prawnicza
Szybka i skuteczna komunikacja to efektywne dzielenie się wiedzą. Zastosowanie odpowiednich narzędzi w firmie prawniczej, które umożliwią dyskusje on-line, czat, tworzenie blogów czy wiki, pozwalają na rozbudowę zasobu i gromadzenie dokumentów w sprawie w usystematyzowany sposób. Bez mechanizmów zarządzania dokumentami praca w dzisiejszej kancelarii prawnej wydaje się niemożliwa.
W oparciu o rozwiązanie technologiczne Xerox Docushare implementujemy kompletny system do pracy z dokumentem elektronicznym w firmie prawniczej, zapewniając:
- naturalny dla repozytorium mechanizm pozyskiwania dokumentów z dowolnego urządzenia skanującego
- wewnętrzną bazę dokumentów: umów, wzorów pism, aktów prawnych i prowadzonych spraw
- ewidencję i dystrybucję informacji: poczty email, korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- zaindeksowaną składnicę wiedzy, przeszukiwalnej po jej zawartości
- wewnętrzny intranet z narzędziami do pracy grupowej dla współdzielenia treści
- elektroniczny obieg dokumentów dla sprawnej akceptacji i weryfikacji dokumentów
To wszystko usprawnia pracę i ułatwia dostęp do dokumentów, oszczędza czas potrzebny na ich wyszukiwanie, co jest szczególnie ważne w przypadku kancelarii prawnej, gdzie czas prawnika jest bardzo drogi.
Docushare gwarantuje przechowywanie dowolnej porcji danych w formie elektronicznej: pocztę email, skanowane obrazy (PDF, TIFF), dokumenty tekstowe (MS Word, MS Excel) oraz multimedia. W ten sposób możliwe jest wygodne i bezpieczne składowanie informacji w archiwum, z jednoczesnym szybkim dostępem do ich elektronicznych kopii z możliwością komentowania i rejestrowania notatek z wizyt u klienta czy sali rozpraw.
Docushare pozwala udostępniać, zarządzać, pobierać i dystrybuować informacje bez względu na ich format, infrastrukturę czy umiejętności pracownika ze szczególnym uwzględnieniem mechnizmów bezpieczeństwa i kontroli dostępu:
- system identyfikacji – tylko autoryzowany użytkownik ma prawo dostępu do zasobu
- modyfikacja zawartości odbywa się wyłącznie na podstawie praw przydzielonych użytkownikowi: brak dostępu, podgląd, modyfikacja zawartości lub jej usuwanie
- kontrola dostępu do treści na poziomie wersji dokumentu
- szyfrowanie dostępu za pomocą protokołu SSL
Przejżyj Katalog aplikacji
