www.dokumenty.pl

Integracja z Pulpitem

Docushare oferuje opcjonalne aplikacje klienckie, umożliwiające integrację z szeregiem aplikacji Biurowych. DocuShare udostępnia integrację poprzez Eksplorator Windows, ODMA, Outlook i API DocuShare. Aplikacje klienckie są bezpłatne i nie są wymagane do korzystania z produktu.

• Klient Eksploratora Windows – Może zostać zainstalowany przez użytkowników chcących osiągnąć rozbudowaną i niezauważalną integrację z systemem operacyjnym. Taka integracja obejmuje dodatek do Microsoft Office, wyszukiwarki i eksploratora. Rozbudowane menu dostępne pod prawym klawiszem umożliwia wywołanie większości funkcji DocuShare.
• Klient Microsoft Outlook – Udostępnia rozbudowaną integrację z Outlook, umożliwiający zarówno przechowywanie i zarządzanie wiadomościami email, jak i interakcję z treścią w repozytorium DocuShare.
• Interfejs WebDAV – DocuShare wspiera standardowy WebDAV, umożliwiając tym samym dostęp do repozytorium poprzez system operacyjny obsługujący WebDAV w tym Windows 2000, XP i 2003 oraz Mac OS X. W przeciwieństwie do innych systemów wspierających WebDAV nie wymaga instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania klienckiego.
• Klient ODMA – ODMA wspiera operację Zapisz, Zapisz Jako, Otwórz, Nowy Folder, Usuń i Zmień Nazwę poprzez standardowy interfejs Windows.

Integracja z Microsoft Office 2003/2007

Po instalacji oprogramowania klienckiego na stacji roboczej w menu aplikacji MS Office dostępne są dodatkowe opcje:

• Open/Otwórz
• Save As/Zapisz jako
• Version/Wersja

Integracja z pakietem Microsoftu umożliwia bezpośrednią odpowiedź w cyklu obiegu dokumentu (Document Routing) w aplikacjach Office (potwierdź, odrzuć).

DocuShare przechowuje wszystkie dokumenty w formacie, w którym zostały wprowadzone do repozytorium. W przypadku formatu Word jego treść jest otwierana do edycji w programie Word. W celu przeglądania dokumentu, DocuShare potrafi wygenerować wersję PDF lub HTML.

DocuShare integruje się z Windows poprzez szereg mechanizmów takich jak zmodyfikowany Eksplorator Windows, ODMA, Outlook i API. Aplikacje te są dostępne bez dodatkowych opłat.

Systemy operacyjne wspierane przez aplikację kliencką:

• Microsoft Windows 2000 Professional SP 4
• Microsoft Windows XP Professional SP 2
• Microsoft Office XP SP 3
• Microsoft Office 2003 SP 1
• Microsoft Office 2007

Darmowa aplikacja kliencka dla Windows może zostać zainstalowana przez klientów, którzy pragną uzyskać niezauważalną integrację DocuShare z Windows. Obejmuje on dodatek do aplikacji pakietu Microsoft Office, wyszukiwarkę i Eksplorator Windows.

Rozszerzone menu kontekstowe dostępne pod prawym klawiszem myszki umożliwia wykonanie większości operacji DocuShare takich jak Zapisz, Zapisz jako, Otwórz, Nowy folder, Usuń, Zmień nazwę i inne.

Integracja z email

Zaawansowany agent pocztowy, pozwala na pobranie i archiwizowanie przesłanych e-mali wraz załącznikami oraz uporządkowanymi informacjami pozwalającymi na indeksowanie dokumentów. Agent email umożliwia bezpośrednie wprowadzanie załączników do maila jako dokumentów w kolekcji. Dodatkowo pozwala na zmianach dokumentu lub jego właściwości za pomocą e-mail.

Odbierana przez DocuShare treść maila może być zaadresowana do folderu, użytkownika lub grupy. DocuShare inteligentnie klasyfikuje wiadomości i łączy je w wątki w systemie. Jeżeli użytkownik nie sprecyzował miejsca docelowego dla wiadomości, docuShare zapisuje ją w osobistej kolekcji Użytkownika. System umożliwia wiele poziomów uwierzytelniania i zabezpieczeń, w tym wykorzystanie certyfikatów cyfrowych.

Oprogramowanie klienckie Docushare udostępnia zaawansowany moduł współpracy z klientem Outlook pozwalający na:

• Bezpośredni dostęp do kolekcji Docushare z Outlook’a
• Bezpośrednie zapisywanie maili i załączników
• DocuShare Routing Tasks jako zadanie w polach Outlook Task

Integracja z portalami

Docushare w zakresie publikowania treści WWW może integrować z innymi portalami udostępniając im zaawansowane mechanizmy publikowania, archiwizowania i zarządzania dokumentami.

W portalu, z którym Docushare został zintegrowany dostępne są:

• Przegląd kolekcji
• Wyszukiwanie
• Podgląd dokumentu

Docushare zapewnia bezpośrednią integrację z Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) poprzez dedykowany moduł współpracy z systemem MS.

Dodatkową funkcjonalnością jest publikowanie treści DocuShare w formacie Atom (RSS) wewnątrz portalu SharePoint Web Part.

Integracja z Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) obejmuje elementy Web Part. Użytkownicy, którzy korzystają z DocuShare poprzez portal MOSS mają dostęp do następujących funkcji:

• Przeglądania Dokumentów i Kolekcji
• Wyświetlania zawartości Blogów i Wiki
• Wyszukiwarki dokumentów i wyników wyszukiwania
• Kanału RSS dla obiektów DocuShare (dokumentów, kolekcji, przestrzeni roboczych, itp.)

W przypadku innych portali Docushare zapewnia zgodność ze standardem JSR168. Administrator ma możliwość generowania portletów w standardzie JSR.

Integracja z Systemami Zewnętrznymi

DocuShare udostępnia szereg interfejsów, umożliwiających transakcyjną wymianę informacji z systemami zewnętrznymi:

• WebDav – Web Distributed Authoring and Versioning rozszerza protokół HTTP/1.1, umożliwiając klientom publikowanie i blokowanie zasobów oraz zarządzanie zasobami w sieci Web.
• ODMA – Standaryzowany, niezależny od platformy interfejs wysokiego poziomu pomiędzy aplikacjami użytkowymi a systemami Document-Management
• HTTP/XML – Interfejs umożliwiający transakcyjne operacje odczytu i zapisu wykorzystujący protokół HTTP 1.1 i format danych XML.
• Java API – Zestaw udokumentowanych klas i metod umożliwiający wykonywanie szeregu operacji na danych w repozytorium
• FTP / SMB Eksport – Eksport zawartości repozytorium do FTP lub na zasób współdzielony
• Batch Upload Tool – umożliwia deweloperom wprowadzanie dokumentów na skale produkcyjną z każdej aplikacji, która potrafi wygenerować metadane i dokumenty, w postaci par opis XML i plik z treścią. Mechanim może monitorować określoną lokalizację SMB i wczytywać dane.