Obieg Faktur
Aplikacja do obsługi procesu przetwarzania i akceptacji faktur. Zapewnia zbudowanie wieloetapowej ścieżki obiegu dla sprawnej akceptacji i weryfikacji dokumentów wraz z kontrolą przebiegu procesu i powiadamianiem o stanie realizacji na każdym jego etapie.
Proces akceptacji wywoływany jest automatycznie kiedy skanowany dokument trafia do systemu. Akceptacja może przebiegać równolegle – przez wiele osób lub szeregowo – w podanej kolejności. Mechanizm wymusza akceptację w ramach ustalonej ścieżki, np.:
- Opisania i weryfikacji wprowadzonej faktury pod względem merytorycznym
- Akceptacji przez przełożonego
- Przekazanie do księgowości w celu płatności
- Przesłania potwierdzenia o dokonaniu płatności
Aplikacja na każdym etapie procesu umożliwia wywołanie przetwarzanej faktury w trybie do edycji w celu skontrolowanie wprowadzonych danych w ramach określających ją danych: numerze faktury, kwoty, dat wystawienia i płatności oraz kontrahenta. Operator ma możliwość wprowadzenie danych z dokumentu na zasadzie kopiuj/wklej (po wcześniejszym przetworzeniu OCR na urządzeniu wielofunkcyjnym). Faktura po zakończeniu procesu automatycznie składowana jest w zasobie archiwalnym elektronicznej dokumentacji w firmie.
Przejżyj Katalog aplikacji
