www.dokumenty.pl

Integracja z wielofunkcyjnymi systemami skanowania

System Docushare umożliwia wykorzystanie zaawansowanych możliwości urządzeń wielofunkcyjnych Xerox pozwalających na zarządzanie dokumentami elektronicznymi w systemie Docushare bezpośrednio z panelu urządzenia wielofunkcyjnego.

Taka współpraca pozwala na natychmiastowe pozyskanie i wydrukowanie dokumentu przechowywanego w systemie Docushare, oraz na wprowadzenie dokumentu (wraz z podaniem jego cech) do określonej lokalizacji. Kolekcja taka może automatycznie inicjować proces akceptacyjny lub tylko składować dokument.

Współpracę bezpośrednią z urządzeniem, ale również z dowolną zewnętrzną aplikacją do przetwarzania obrazu, zapewnia Xerox Extensible Interface Platform (EIP). EIP to platforma, dzięki której ekran dotykowy urządzenia zapewni obsługę dokumentów zgodnie z Twoimi wymaganiami tak, abyś mógł korzystać z technologii wydajniej, zgodnie z dotychczasowym schematem pracy.

Na potrzeby bezpośredniego skanowania do zasobu Docushare ma wbudowaną możliwość tworzenia strony wiodącej definiującej parametry skanowania (pozwala to na skanowanie z wykorzystaniem dowolnego urządzenia, niezależnie od sposobu podłączenia lub stopnia integracji z Docushare) w celu:

• maksymalnego uproszczenia skanowania do DocuShare
• skanowaia bezpośrednio we wskazane miejsce: do mnie (Kolekcja prywatna), nowy dokument (lub wersję), do procesu – tylko CPX czy dowolnego użytkownika (tylko Admin)

Użytkownik może wykorzystać tzw. Strony Wiodące do umieszcza dokumentów w konkretnym miejscu w repozytorium tworząc papierowa identyfikację dokumentu w systemie. Dokument, skanowany razem ze stroną wiodąca może być umieszczony w odpowiedniej kolekcji, może zostać nową wersją istniejącego dokumentu lub może zostać powiązany z przygotowanym wcześniej dokumentem bez treści. Zeskanowanie dokumentu przy pomocy Strony Wiodącej może uruchomić automatyczny proces zbudowany na bazie Reguł Treści lub Workflow.

Strona Wiodąca może być zapisana w postaci pliku PDF a następnie rozesłana elektronicznie do użytkowników. Umożliwia to użytkownikom korzystającym z różnych MFD, skanerów lub faksów na skanowanie do określonej lokalizacji w DocuShare.

Skanowanie dokumentów do DocuShare może być wykonane przez:

• dowolne urządzenie MFP wspierające funkcję scan-to-email dzięki możliwościom Email Agent'a
• dowolne urządzanie skanujące, poprzez współdzielone i monitorowane zasoby sieciowe (SMB/FTP)
• bezpośrednio poprzez Direct Scan z urządzeń Xerox MFP

Docushare w zakresie pobierania skanowanych dokumentów udostępnia szeroki zakres interfejsów, co umożliwia zastosowanie go bez względu na wykorzystywane urządzenia skanujące:

• współpracuje z modułami służącymi do skanowania masowego (Kofax Ascent Capture)
• wspiera przez oprogramowanie Kofax odczyt formularzy
• daje możliwość masowego pobierania dokumentów ze zdefiniowanych katalogów z szybkością do 300 stron na minutę
• pozwala na bezpośrednią integrację w zakresie pobierania i zapisywania dokumentów z urządzeniami wielofunkcyjnymi XEROX za pośrednictwem aplikacji EIP