Usługi finansowe
W organizacjach podlegających regulacjom prawnym, jak banki, firmy ubezpieczeniowe, holdingowe, rynku nieruchomości i rachunkowe, wymagane jest, aby przechowywać w bezpieczny sposób ogromne ilości dokumentów, czasami przez dziesiątki lat, i aby były one łatwo dostępne, gdy zajdzie taka potrzeba. Dzięki DocuShare można skanować dokumenty papierowe do plików cyfrowych i przechowywać je w bezpiecznym repozytorium zapewniającym łatwe wyszukanie informacji. Formularze, portfolio, listy, dokumenty podatkowe, kontrakty i inne dokumenty mogą być dostępne upoważnionym użytkownikom poprzez Internet z dowolnego punktu na ziemi. System zapewnia kontrolę nad tym, kto może mieć dostęp do poszczególnych treści, a z wykorzystaniem wbudowanych mechanizmów przetwarzania i obiegu wysyła powiadomienia pocztą email i nadzoruje przebiegi zatwierdzania i weryfikacji dokumentów. Zautomatyzowane procesy oraz łatwość przechowywania i pobierania dokumentów zwiększa produktywność i redukuje koszty operacyjne w wielu dziedzinach. DocuShare jest łatwy w obsłudze, wymaga niewiele lub nawet wcale wiedzy technicznej, może zostać wdrożony w ciągu kilku dni przy wyjątkowo niskim koszcie.
Zgodność i Kopie zapasowe
Wbudowana funkcjonalność Docushare śledzi zmiany dokonywane zarówno w treści dokumentów jak i wszelkie operacje związane z ich przetwarzaniem. Rejestrowana historia zmian może być udostępniona na potrzeby kontroli i audytu. Regularne tworzenie kopii zapasowych istotnych treści pozwala na nieprzerwaną działalność w przypadku nieprzewidzianych wypadków czy zdarzeń losowych.
Usługi bankowe/inwestycyjne
Zarządzanie wszystkimi możliwymi rodzajami formularzy, korespondencji, opisów polis, dokumentów prawnych, potwierdzeń handlowych, dokumentacji nieruchomości, dokumentacji na potrzeby audytu, zeznań podatkowych, itp.
Firmy Ubezpieczeniowe
Przechowywanie kopii polis, formularzy, kontraktów prawnych, oświadczeń, oszacowań, korespondencji klientów, itp., dostępnych dla pracowników pracujących lokalnie w biurze lub partnerów i brokerów pracujących zdalnie.
Rynek Nieruchomości
Skonsolidowanie wszystkich rodzajów informacji w jednym przeszukiwalnym repozytorium danych pozwalającym na składowanie: dokumentów elektronicznych, formularzy, poczty email, obrazów, plików multimedialnych, zeskanowanych dokumentów papierowych i innych informacji.
Xerox DocuShare w niebywały sposób pozwala na dostosowanie praw dostępu, dając możliwość zablokowania dostępu do informacji tam, gdzie jest ona wymagana. Poprzez przesyłanie linków pocztą email pozwala na wyeliminowanie faksowania, problemów z doręczaniem dokumentów i poufności danych wynikających z operowania dokumentami w formie papierowej poza lokalną infrastrukturą sieciową oraz zapewnia bezpieczny sposób przesyłania informacji pomiędzy dowolnymi lokalizacjami w świecie.
Przejżyj Katalog aplikacji
