Wyszukiwanie
DocuShare automatycznie indeksuje pliki w formacie tekstowym, np. Microsoft Word, Lotus Notes czy zapisany tekstowo PDF. Domyślnie, podczas dodawania do repozytorium wszystkie dokumenty posiadające warstwę tekstową (po OCR) będą automatycznie zaindeksowane pełnotekstowo przez wbudowany silnik Autonomy (Verity) K2. Wyniki wyszukiwania są zwracane w postaci listy, gdzie o kolejności wystąpienia decyduje częstotliwość występowania szukanej frazy. Razem z każdym wynikiem wyszukiwania wyświetlany jest fragment zawierający szukane słowo.Docushare zarządza zarówno obrazami jak i metadanymi. Wyszukiwanie może być wykonane na podstawie metadanych i może zostać precyzyjnie ograniczone. Druga metoda wyszukiwania bazuje na wyszukiwaniu w treści dokumentu.
Zastosowany silnik Autonomy (Verity) K2 zapewnia wyszukiwanie dla wszystkich zaindeksowanych typów danych i metadanych. Silnik wyszukiwania jest dostępny dla wszystkich znaczących komponentów systemu, a dostęp realizowany jest poprzez większość interfejsów użytkownika DocuShare (WWW, Klient Windows i Outlook – wyłączając WebDAV) umożliwiając wyszukiwanie zgodnie z opisem:
- Wyszukiwanie po kluczowych metadanych - np. właściciel, data modyfikacji
- Wyszukiwanie po sparametryzowanych metadanych i typach obiektów
- Wyszukiwanie w Federacji DocuShare – możliwość równoczesnego wyszukiwania w wielu witrynach DocuShare
- Wsparcie wielu rodzajów wartości atrybutów - np. ciąg znaków, data, liczba
- Wsparcie operatorów logicznych
- Wsparcie operatora „zawiera” i „dokładnie” dla ciągów znaków
- Ranking wyników wyszukiwania
- Sortowanie wyników wyszukiwania
- Równoczesne wyszukiwanie pełnotekstowe i po metadanych.
- Zapisywanie wyszukiwań
- Wsparcie wielu języków
- Wyszukiwanie w Archiwach - możliwość przeszukiwania Archive Server i przywrócenie dokumentu na podstawowy serwer
