www.dokumenty.pl

Rozwiązania Enterprise Content Management (ECM) zapewniają kontrolę nad informacjami poprzez automatyzację procesów, redukcję ilości dokumentów papierowych oraz zapewniają dostęp do właściwych danych upoważnionym osobom. Szybszy dostęp do informacji krytycznych pozwala na podejmowanie lepszych decyzji. Objęcie kontrolą szerokiego zakresu informacji elektronicznej i dokumentów papierowych to tylko jedna z dróg podnoszenia efektywności przedsiębiorstwa. Osiągnięcie wysokiego poziomu reagowania na zmiany sytuacji wymaga od przedsiębiorstwa automatyzacji sposobu w jaki dokumenty krążą w organizacji, w jaki sposób oddziaływają na siebie oraz jak są odbierane i modyfikowane przez pracowników oraz ich przełożonych odpowiedzialnych za procedury i procesy.

System DocuShare wykorzystuje następujące mechanizmy workflow:

• Elektroniczny obieg dokumentów – wykorzystywany do rozsyłania, weryfikacji i zatwierdzania dokumentów. Zgodnie ze standardami systemów obiegu dokumentów, DocuShare i DocuShare CPX wspiera przepływy równoległe i sekwencyjne, wysyłanie zadań na grupy, zatwierdzanie przez większość lub przez jedną osobę, łańcuchy decyzyjne i eskalacje. Taki obieg może być przygotowany przez użytkownika bez specjalnego przeszkolenia lub umiejętności. Często wykorzystywane procesy mogą być zapisane i wykorzystane w przyszłości.
• Reguły Treści (CPX) – rozszerzają możliwości Obiegu Dokumentów. Umożliwiają twórcom procesów na dynamiczne tworzenie sekwencje zdarzeń wykonywanych na zawartości repozytorium (zmiana metadanych, tworzenie wersji, zmiana lokalizacji, eksportowanie), a także przesyłania dokumentów pomiędzy uczestnikami procesu. Reguły Treści mogą zostać zaprojektowane przez odpowiedniego użytkownika, bez udziału działu IT i programowania. Reguły są przygotowywane na podstawie prostych szablonów.
• Workflow – zaawansowane mechanizmy Workflow są dostępne w DocuShare CPX i DocuShare Developer Environment (DSDE). Pozwalają one zaawansowanym użytkownikom konstruować bardzo złożone procesy współpracujące z silnikiem workflow DocuShare i wymianę informacji z systemami zewnętrznymi.

Przejżyj Katalog aplikacji